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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Fortbildungsschmiede Schulungszentrum für Pflegeberufe (MeineFBS) e.V. einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

  1. Verantwortlicher

Fortbildungsschmiede Schulungszentrum für Pflegeberufe (MeineFBS) e.V.
Chausseeberg 14
06456 Arnstein
Telefon: +49 34785 319826
Telefax: +49 34785 319827
E-Mail: info@fortbildungsschmiede.de
Webseite: www.fortbildungsschmiede.de

  1. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

  • zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen,
  • zur Durchführung unserer Fort- und Weiterbildungsangebote,
  • zur Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern und Einrichtungen,
  • zur technischen Bereitstellung unserer Onlineangebote,
  • zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen,
  • zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens.

Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

  1. Arten der verarbeiteten Daten

Stammdaten

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Vertrags- und Kursdaten

  • Kursanmeldungen
  • Teilnahmeinformationen
  • Leistungsnachweise
  • Zertifikate
  • Fortbildungsnachweise
  • Arbeitgeber- bzw. Einrichtungsdaten

Zahlungs- und Abrechnungsdaten

  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Buchhaltungsdaten

Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Zugriffszeiten
  • Nutzungsdaten von Onlinekursen
  1. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen
  • Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
  • Durchführung von Onlinekursen und digitalen Schulungen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Verbesserung unserer Angebote und Dienstleistungen
  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung der betroffenen Person

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens

Zu unseren berechtigten Interessen zählen insbesondere:

  • wirtschaftlicher Betrieb unserer Bildungsangebote,
  • Gewährleistung der IT- und Datensicherheit,
  • Schutz vor missbräuchlicher Nutzung,
  • Optimierung unserer Dienstleistungen,
  • administrative Verwaltung und Unternehmensorganisation.
  1. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,
  • zur Kontaktaufnahme,
  • zur Vertragsanbahnung,
  • zur organisatorischen Durchführung unserer Angebote.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

  1. Kursanmeldungen und Teilnahme

Im Rahmen von Kursanmeldungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur:

  • Teilnehmerverwaltung,
  • Kursorganisation,
  • Kommunikation,
  • Durchführung der Fortbildung,
  • Ausstellung von Zertifikaten und Nachweisen,
  • Abrechnung der Leistungen.

Ohne Bereitstellung bestimmter Daten kann eine Teilnahme an unseren Angeboten unter Umständen nicht möglich sein.

  1. Onlinekurse und digitale Lernangebote

Bei der Nutzung digitaler Lernplattformen und Onlinekurse können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Login-Daten,
  • Nutzungszeiten,
  • Kursfortschritte,
  • Prüfungs- und Teilnahmeinformationen,
  • technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Bereitstellung der digitalen Inhalte,
  • Sicherstellung der Systemsicherheit,
  • Dokumentation von Schulungsleistungen,
  • Qualitätssicherung unserer Bildungsangebote.
  1. Zahlungsabwicklung

Zur Durchführung von Zahlungen und Abrechnungen verarbeiten wir erforderliche Zahlungs- und Rechnungsdaten.

Eine Weitergabe kann an:

  • Banken,
  • Zahlungsdienstleister,
  • Steuerberater,
  • Buchhaltungsdienstleister

erfolgen, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

  • zur Vertragserfüllung,
  • zur Durchführung unserer Dienstleistungen,
  • auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen,
  • aufgrund berechtigter Interessen,
  • oder mit ausdrücklicher Einwilligung.

Empfänger können insbesondere sein:

  • IT- und Hostingdienstleister,
  • Zahlungsdienstleister,
  • Steuer- und Rechtsberater,
  • Behörden,
  • Prüfungs- und Zertifizierungsstellen,
  • technische Plattformanbieter für Onlinekurse.

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies:

  • zur Zweckerfüllung erforderlich ist,
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen,
  • berechtigte Interessen eine Speicherung erforderlich machen,
  • oder gesetzliche Nachweis- und Dokumentationspflichten bestehen.

Nach Wegfall der jeweiligen Zwecke werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.

  1. Cookies und technische Dienste

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur:

  • technischen Bereitstellung,
  • Sicherheitsgewährleistung,
  • Benutzerfreundlichkeit,
  • statistischen Auswertung,
  • Optimierung unserer Angebote.

Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Nutzung nicht technisch notwendiger Cookies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung.

  1. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor:

  • unbefugtem Zugriff,
  • Verlust,
  • Manipulation,
  • Zerstörung,
  • oder unrechtmäßiger Verarbeitung

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

  1. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Widerruf erteilter Einwilligungen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

  1. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere bei:

  • technischen Änderungen,
  • neuen gesetzlichen Vorgaben,
  • Erweiterung unserer Dienstleistungen,
  • Änderungen interner Prozesse.

Es gilt die jeweils aktuelle veröffentlichte Fassung.

  1. Haftungshinweis

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für externe Links und Inhalte fremder Anbieter. Für den Inhalt verlinkter Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.